FAQ

這裡有我們用心整理的常見問題與建議細項,詳閱後若還是無法解答,再請來信或傳訊至官方LINE: @lexpo.tw,謝謝!

常見問題

國際展覽報名

展覽包裝物流

國際展覽期間

國際展覽落幕

1. 報名徵選的條件是什麼?

通常主辦單位審閱標準為作品無涉及色情、暴力、政治、宗教議題皆可參與報名徵選。

2. 參與國際展覽目的與效益?

本單位代辦國際展覽的目的是提供藝術家更多曝光的管道與機會,創辦人認為藝術家參與國際展覽的目的是讓台灣創作者有機會接觸更多不同市場的受眾,在參展的規劃安排讓藝術家有動力依據展覽期程產出作品,在過程中做適性的調整,甚至因應展覽限制、主體性、國家文化有所突破與創新。

參與國際展覽能接觸新思想和趨勢,提供了與來自世界各地的藝術家、收藏家、策展人和其他傑出藝術專業人士建立聯繫的機會,並提升作為藝術家的地位和可信度,帶來更高的能見度、增加的銷售額,在此LEXPO提供一個平台,讓您的作品曝光面向超出本地區域藝術界的多樣化受眾,國際展覽也是一個讓您持續了解當前藝術市場狀況的寶貴窗口,包括價格趨勢和特定風格或媒介的受歡迎程度,所以若藝術家僅將出售作品作為參展唯一目的性,本單位建議可再斟酌考慮是否參與報名徵選。

3. 作品裱框與行銷建議?

建議為讓顯示尺寸最大,油畫壓克力可不裱框的作品,即不裱框,若裱框可選擇較貼合畫作四邊的鋁框。一般水彩、色鉛筆裱框建議不加卡紙,通常卡紙面積也會搶掉作品視覺,在聯展或群體拍攝照片時,會容易被吃掉。

強烈建議最外層不加壓克力或玻璃,因容易反光,拍攝時做後續宣傳用較吃虧,觀眾也會因有一層透明隔閡較難看清作品細節呈現,除非畫作表面極易損傷需有一層保護,請選擇壓克力,不要裱玻璃,運送容易破裂。

4. 作品尺寸與吊掛建議?

作品尺寸依照各展覽尺寸限制不一,但原則上為求運送順利建議是含框50x70cm以內。通常展板高度為270cm,吊掛建議在視平線155-160cm畫心置中該線擺放,若有兩幅以上,請斟酌考慮視覺觀感,盡量讓上下範圍落在120-220cm內,通常主辦也禁止畫作擺滿整條展板,一是承重疑慮,二是觀賞不便。

如羅浮宮Art Shopping 左岸Business Art Fair 以展出寬度計價,則可自行安排擺放,以下範例提供參考。若您的畫作含框大小不同,可以自行繪製衡量,本單位收件作品資訊時也會評估擺放數量。

大皇宮、里昂、聯展為以件計價,則不適用自由擺放,實際規定依個別展覽釋出簡章為主。

5. 作品定價策略與建議?

本單位在多次展覽經驗中了解到,不管在台灣有多知名的創作者到國際上參與展覽時,對於現場當地受眾就是全新的認知,要在短短展期內獲得認可並進而購買不是一件容易的事,這邊建議可以低價策略滲透市場,能有曝光和建立知名度,作為新星藝術家,最重要的是讓更多人看到您的作品並了解你的藝術風格,透過較能入手的價格銷售創作,可以吸引更多的受眾與潛在收藏家,開始收購您的創作,當您建立起一群忠實的收藏家時,他們將會成為您未來藝術事業發展的支持者和推廣者,創作要首先能夠流通於市場中,為您來銷售收入還有助於建立創作的價值,隨著你的知名度和聲譽的提升,再逐漸調整價格。

目前首次參展售出作品的金額大多落在200-1500歐元,以上建議提供參考,藝術家擁有自行定價跟銷售與否的絕對權利。

關於更多市場定價策略會於藝術家確定參展後提供建議。

6. 如何收到最新展覽資訊?

請鎖定LexpoFacebook (LEXPO Worldwide Art Show Agency) Instagram (@lexpo.tw),這裡也歡迎加入官方LINE (@lexpo.tw)

7. 可以展出版畫嗎?

可以,該作品原作須為報名藝術家本人繪製,版畫與證明書也須在送件時附上,但是禁止展出他人藝術家之複製品來進行參展銷售。

8. 可以展雕塑/立體工藝品?

可以,但因各種展會主題限制不同,須以各博覽會本單位申請展出內容為主。雕塑與立體工藝品在運送上有較高的損毀的風險,這部分藝術家需自行審慎評估。

9. 可以展周邊商品嗎?

原則上展覽代辦的合約簽立以銷售藝術創作為主,若是創作的限量雕塑或公仔可視展會規定參與展出,但不能銷售明信片、帆布包、抱枕、杯墊……等印製週邊商品,若藝術家有自行到場,可提供給藏家並自行管理交易與收款事宜。

10. 掃描、輸出、裝裱推薦?

台北:Avocado Art Lab,提供掃描、輸出、裝裱、包裝與紙箱訂製一條龍服務,

台北:健城藝術數位典藏

台北台中:興臺彩色印刷集團

11. 有提供純運輸報關服務嗎?

無。每次進出口皆須承擔責任與繁複之報關手續,這部分恕不提供未參展的單純運輸報關服務。

12. 有提供大學生實習機會嗎?

工作需求為中英精通外,還需再精通至少一國第二外語、實作布展經驗(基礎木工、廣告施工、油漆)、危機處理能力、電腦基本行政wordexcelPowerPoint 、基本平面設計 Photoshop & adobe illustrator (基本廣告輸出、印刷知識)

這份工作未有明確細項工作內容,因每次展覽接洽的藝術家、展商、國家文化與語言不同,主題性影響所以視覺平面設計不同,需要較多的工作經驗與專業的口條(國語與第二外語)才較能讓人信服,目前共事的同仁多就讀相關科系(視覺傳達、商業設計、文創系),並在業界已於廣告業、藝文業工作至少2-3年以上,對於國際展覽的相關知識都還是得做中學,但有工作經驗的狀態下更能融會貫通。

可以先提供履歷與作品集至lexpo.tw,我們會參考評估。

13. 有提供規劃諮詢服務嗎?

LEXPO主理人Carina依照藝術家需求給予創作發展與參展的個人品牌策略建議,諮詢費用線上為2500/小時,參訪工作室3000/小時,請來信接洽或於官方LINE留言。

14. LEXPO跟各展覽主辦合作?

LEXPO為來自台灣的「參展商」之一,在主辦釋出招商時依照行政程序申請送件,再等待是否符合資格展出。

15. LEXPO都會親臨展覽現場?

是的,團隊親臨現場並照顧每個展覽環節,會將現場狀況即時告知藝術家。

16. LEXPO有聯絡電話嗎?

無,因展覽檔期與多國地點不同緣故,常有時差與電信轉換的困擾,這邊僅以EmailIGFB、官方LINE作為聯繫方式,原則上若本頁QA未能解答您的問題,再請您傳訊留言並耐心等候,團隊可能因時差或布展施工無法即時回覆,謝謝體諒!

1. 如何報名?需要費用嗎?

LEXPO釋出展覽報名頁面,即可點選確認報名限制與內容後,填寫網頁下方表單並上傳3-5張作品圖片以供徵選。

2. 報名後我會收到什麼?

LEXPO收到徵選資料後,會以人工方式(1~3個工作天)以Email回覆「確認收到徵選資訊」,所以請在送出表單時確認Email填寫是否正確,若三天後未收到回覆,再請來訊詢問。

3. 如何確認是否徵選上?

在公佈入選日期當天,我們會先通知確認入選者,須於3天內回簽合約並轉帳訂金,若有藝術家取消參展,將於第5天通知候選藝術家,若一週內未收到任何Email,即為未入選,不另行通知,若有疑問可以來訊詢問確認。

4. 確認徵選上後的流程?

確定入選藝術家將以Email收到合約電子檔,可以使用電子簽回或是印出再掃描、拍照回傳,並於三天內匯款或轉帳50%訂金,並回覆末五碼對帳成功後,即為確認參展,尾款訂於展覽前一個月開始收款,若過程中因藝術家個人因素導致作品無法即時繳交與展出,本單位恕不退費。

5. 參展費用包含的服務項目?

通常服務內容含布展、卸展、視覺設計製作電子檔(橫幅、海報、宣傳冊目錄為現場銷售道具使用、社群媒體廣告露出與投放)、當地運輸費用、展會期間接待人員、銷售人員、開幕酒水安排、文件翻譯、國際物流代寄。實際項目將依各展覽之合約內容明列之。

6. 繳費時間與繳費方式?

繳費期限將於通知入選之Email與合約上明列,原則上為50%訂金,尾款50%於展覽前完款。

繳費方式目前僅提供轉帳或匯款,簡章之參考價格為未稅金額,若需開立三聯發票請於入選回簽合約以EmailLINE告知發票開立資訊。

7. 藝術家/作品資料繳交?

通知入選的Email將會明列以下項與截止日期:

 

1. 藝術家照片乙張

2. 藝術家中文名與英譯名(同護照),若須於展出顯示藝名,請同步提供並註記。

3. 藝術家個人簡介 Instagram ID

4. 展出作品照片

5. 展出作品資訊作品名/媒材/金額/年代/尺寸

6. 作品(含框)尺寸

7. 作品文字簡介

8. 用什麼語言撰寫/幣別標價?

可以撰寫中文,本單位將協助翻譯適用展會地區之語言,若有英譯為佳,翻譯上會更為精準。 標價請以新台幣標價即可,本單位會將價格轉換為當地幣別並取整數。

9. 作品收件方式?

合約內將載明收件截止日與收件資訊,請於收件日開始即可郵寄或親送作品至指定地,於收件截止日前本單位也會發信提醒,若地址有異動也會及時通知。

1. 如何包裝作品合適?

畫作包裝建議:氣泡布與紙箱緊貼合作品為最佳包裝,請勿讓包裝體積過大。

雕塑包裝建議:請訂製合適尺寸紙箱,若為求堅固,可以訂製雙層的箱中箱,在空隙請填滿乖乖粒(別名為:泡泡粒、防撞粒、緩衝粒,也可稱為保麗龍球),此緩衝包裝材料可避免產品在運輸過程中因移位而造成的破損。

三大重點:選擇正確的包材、填滿空隙固定內容物、訂製符合尺寸紙箱

*請勿自行使用舊紙箱廢材重新製作紙箱,常常在運輸到國外時已破損不堪,回程時得用相同紙箱再寄回,將增加損毀之風險。

2. 包材、紙箱去哪購買?

通常於Google Map搜尋「塑膠材料行」或「塑膠行」,能找到店家提供多樣氣泡布、防撞布、泡綿……等包材。

紙箱訂製也搜尋周邊鄰近或線上宅配到府的紙箱訂製服務。

北北基可致電「正陽包裝企業有限公司 02-2371-3981 」詢問製作並自行取件。

3. 可以紙箱外再打木框架嗎?

本單位拒絕收件任何在紙箱外又釘木架的包裹(如下圖),其將增加運送與布展時拆卸的困難,且展覽結束後本單位無法協助將木框釘回。

4. 原作證明書如何製作?

原作證明書至少以英文書寫,也可中英,或是因應展出國家製作不同語言之證書。

參考製作網址:www.pinterest.com 搜尋 authenticity of certificate 將會看到很多形式的範例。

5. 可以委託製作原作證書?

可以,將由設計報價與協助印製,請來信或官方LINE詢問。

6. 運費計價?如何降低運費關稅?

運費通常取決材積或重量,取其高價計費,但因本單位合作DHL企業會員,僅會於月結時收到整筆同批的大宗優惠運費之帳單(運費含燃料稅、關稅),將以重量比例分配當批寄出之作品費用,再通知藝術家繳費。

依上述計費方式,降低運費之方法為盡量減輕藝術品與包裝的重量,例如:油畫壓克力繃布後不再裱框、若有裱框選擇輕質鋁框或較輕的木框(但合成木與貼皮的木框,因材質較軟,容易折損凹陷)。 包裝選用氣泡布後,訂製符合包裝長寬高之紙箱,可去電告知「正陽包裝」作品包裝氣泡布後的實際大小,店家會評估製作合適大小。

關稅部分在寄送的報關價值,通常本單位為求降低藝術家成本之考量,單件會依大小填寫200美金以下之金額,但若對藝術品運輸擔心造成損害,而因價值太低或得不到相對應賠償,可事先告知,這邊將把實際銷售金額填寫報關,但稅則得由藝術家自行支付,若因關稅太高不願支付而造成海關將物品退回,無法如期展出,非本單位之責任,藝術家也同時得再支付退回之運費與進口台灣復運之關稅。

6. 物流有藝術品保險嗎?

本單位沒有提供保險加購與申請程序之服務,藝術家可自行聯繫保險公司為藝術品加保。

8. 自行攜帶作品注意事項

  • 作品托運(各家航空公司有行李超尺寸超重之費用規定,請自行洽詢確認)
  • 須於指定布展日期時間送至現場,若因個人因素未準時遞送,主辦單位有權拒絕展商於非布展期間施工,以免影響其他攤位之權益。
  • 若先至歐洲其他國家旅遊再搭火車,請確認行李規則,例如:歐洲之星EuroStar則禁止攜帶油畫作品(被認定為易燃物),若在通關時被海關攔下欲沒收或入境困難,導致無法如期展出,非本單位之責。

9. 藝術家親自到場行程安排?

本單位僅對作品負責,會提供指定時間與地點,讓藝術家好安排展覽期間的行程,而私人行程與旅行所需之住宿、服務皆需自行安排。

 

10. 藝術家可以自行布展嗎?

主辦單位通常有限制布展之工作證數量,原則上由本單位布展團隊親自布展,藝術家遞送作品後只需於開幕時再到現場即可,因為主辦單位擔心過多人員,將影響其他單位布展,或是不小心碰撞造成現場藝術品損毀。

除非有多的工作證、工具、時程接能配合,再與藝術家討論確認進場布展。

 

11. 自行攜帶,因個人因素無法展出?

若在展覽開幕前時間充裕,本單位可能可以協助以輸出方式展出複製品,再確認抵達日是否可作置換,但若時間上無法補救,本單位恕無法提供退費或賠償,不過宣傳還是都會照常進行。

1. 展期照片/影片何時提供?

展覽開幕當天結束後,會請攝影師盡快提供部分微修調色過的照片以供發文宣傳使用,本單位將於第二天展期開始前提供開幕當天的照片與影片至雲端資料夾,並發布連結給藝術家。

2. 照片可以轉發再製嗎?

可以自行轉發、分享,以及下載後做再製宣傳,再請註記或標記圖片來源LEXPO即可。

3. 宣傳時會Tag藝術家嗎?

我們會再展前與藝術家再次確認核對社群平台之帳號,因為此帳號將會用於宣傳摺頁、圖錄、貼文、限時動態之發布。

4. 如何同步宣傳增加效益?

建議分享參與之展覽的相關貼文,以及在自行發布相關貼文時可以標記LEXPO,本單位也會斟酌協助轉發!

5. 現場有翻譯或銷售人員嗎?

現場皆有請專業人員以當地語言進行作品講解與銷售協助。

6. 作品售出後的抽成與付款?

原則上LEXPO銷售抽成為10%,除特殊邀請制藝博會可能提高至15-30%

將於展會結束日後開始計算,30天內扣除交易產生之手續費,以新台幣匯入藝術家指定帳戶中。

7. 可以自行印製文宣嗎?

本單位於藝博會都會印製摺頁,內容有參與藝術家之作品圖/Instagram/Email,在展會期間進行發放。若藝術家有自行前來會場,可以印製文宣自行發放,因展會通常提供之桌子尺寸大小有限,恕無法將所有藝術家自行印製之文宣都擺在桌上,且本單位僅為作品展出與代寄服務,恕無提供文宣、周邊品代寄,若與畫作放在一起未申報而導致海關刁難影響展出,本單位恕不負責。

8. 圖錄銷售道具可以購買?

本單位將免費提供電子檔,藝術家可以自行與鄰近輸出店配合發印,並可自行選用紙材,若需本單位代為印製後寄出,將於展覽結束後提供輸出金額,統計數量後寄出。

(紙材選用為封面封底 210P 雪銅單面彩印,內頁100P 雪銅雙面彩印,膠裝)

9. 親朋好友有免費票券嗎?

每個展會的規定不同,可能有電子或實體邀請函,這邊可以於確認參展後來做詢問,本單位會盡力安排。

10. 有請專業攝影師嗎?

每一場大小展覽本單位皆有請專業攝影師來拍攝。

11. 攝影師可以幫我拍攝?

因本單位配合之攝影師付費方式多為出機費+計時+張數限制計價,基本拍攝全場與各作品特寫,若藝術家於現場僅是要求一兩張與作品合照可以,但若有更高的需求與特寫,這邊將提前與攝影師告知確認費用。目前法國的攝影師有提供完整費用甚至當地旅拍,詳情請參照以下。

藝術家宣傳攝影方案,系列專門為藝術家來巴黎參展的拍攝方案。

攝影師官網參考:yawenchangphoto.com

拍攝內容,例如人像、藝術品、側拍,都會涵蓋,最後想要精修的照片,再由藝術家挑選決定。

正常照片傳輸交付需 7~21 個工作日 (不包含假日)。是我合約裡面的一般作業流程,下面也附上一般給客戶簽屬的合約樣本,供參考。

  • 線上/實體會面溝通 (FB Messenger/WhatsApp/Emails/電話) & 攝程訂製規劃
  • 拍攝時數 : 00 h 00 | 後製作業 (I) : 曝光校正、色彩調整 (5~7個工作天,不含周末假日)
  • 客戶挑選 00 照片 (5~7 個等待天),提供相簿連結,供照片挑選時使用
  • 後製作業 (II) : 柔化皮膚、臉部/身材修飾、背景增刪、雜點移除、影像優化,按客戶需求後製 (5~7個工作日)
  •  00 張精修成品大檔照片 + 攝影師精選調色電子檔,共000張〈經後製 (I) 曝光校正、色彩調整,未經後製 (II) 修圖〉,高畫質JPG 照片,上傳至私人雲端加密相簿,上線開放為期3個月,供客戶瀏覽、分享、下載使用

12. 展出作品可以線上購買?

可以,目前本單位與The Bridge Art 合作線上同步銷售,若有台灣藏家想收藏,也歡迎透過The Bridge Art線上訂購。

13. 不可抗之因素無法展覽?

本單位為展會之代辦申請單位,若展期間發生不可抗拒的事故,如自然災害包括水災、火災、暴風雪,或由於戰爭、罷工、暴動、政府活動、流行傳染疾病或是恐怖攻擊等,本單位有權取消、延誤或將參展的期限縮短或改期。藝術家不得要求退回任何所支付的相關費用,也不得因上述事件招致損失而向本單位求償。

1. 什麼時候會收到我的作品?

本單位將盡可能採取必要措施,保障接收乙方作品後的財產安全直到展期結束,並於展期結束後的 30 個工作天內,寄出或交付作品返還乙方。工作天數依據展覽之地點或團隊行程安排,工作天數有可能延長至45天內,但本單位原則讓一收到作品都將儘速寄出返還。

2. 運費什麼時候收款?

運費原則上於作品抵台後通知去回程的運費含關稅金額,並請於一週內轉帳或匯款完成,本單位也會同步進行返還寄回藝術家指定地點。

3. 會有參展證明和圖錄嗎?

國際藝博會有些單位是沒有提供參展證明的,本單位會與主辦詢問授權製作,再通知藝術家並寄至指定地。圖錄目前僅提供本單位製作之銷售使用圖錄電子檔或紙本加購。

4. 展後還會繼續宣傳嗎?

展覽結束後會繼續宣傳並陸續上傳攝影師的專業形象照發文,同時會投放廣告增加曝光度。

5. 收到國外藝廊來信合作?

通常在國際藝博會曝光後可能收到參展藝廊Email藝術家展覽或合作,可以來信請我方確認合作的可信度或是評估,但本單位不承辦其他藝廊參與藝博會之相關行政與運輸程序,若是當地藝廊個展或聯展的合作,本單位可以協助接洽安排,但也會有相關手續費用或抽佣產生。

6. 有國際個展策展規劃嗎?

本單位會先與藝術家確認展出的國家與城市,再了解預算後,以簡報進行第一次初步場地、行銷規劃與報價。

7. 如何給Lexpo 回饋評價?

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